Projekt PROMESS, Ausbildungs-, Anwendungs- und Gründerzentrum für Photovoltaik-Berufe

Allgemeine Bestimmungen :

1. Der Projektkoordinator ist ein Angestellter von Une Lumière dans la Rue, der Partnerorganisation des Projekts und Verwalter des Ausbildungszentrums unter der Autorität des Direktionskomitees (CoDir) des Zentrums.
2. Der Projektkoordinator ist eine mittlere Führungskraft, die dem CoDir des Zentrums unterstellt ist.
3. Er muss seine gesamte vertraglich festgelegte Zeit für seine Aufgaben verwenden und darf ohne ausdrückliche Genehmigung des CoDir des Zentrums keine anderen bezahlten Tätigkeiten ausüben.

Aufgaben

• Der/die Projektkoordinator/in ist verantwortlich für die Umsetzung des Projekts und insbesondere für den ordnungsgemäßen Betrieb des Ausbildungszentrums.
• Er/sie entwickelt auf der Grundlage der internen Prozesse Vorschläge und Strategien, die er/sie dem Vorstand zur Bearbeitung vorlegt, und sorgt für die langfristige Entwicklung der Institution.
• Er/sie ist verantwortlich für die Umsetzung der Entscheidungen des Verwaltungsrates.
• Er/sie erstellt die verschiedenen Tätigkeitsberichte, die er/sie dem CoDir vorlegt, bevor sie an die Geldgeber und die senegalesischen Behörden gesendet werden.
• Er/sie koordiniert das Team des Zentrums, einschließlich Personalfragen, und ist verantwortlich für den reibungslosen Betrieb des Zentrums und die Verwaltung des Vermögens des Zentrums.
• In Absprache mit dem CoDir entwickelt und pflegt er/sie die Beziehungen zu den senegalesischen Behörden, den Fachleuten des Energiesektors, der Berufsausbildung und den lokalen Behörden und Institutionen, die Partner des Zentrums sind, sowie zu den Medien.
• Er ist für die Verwaltung und das Finanzmanagement des Ausbildungszentrums sowie für Dienstleistungen, Zusammenarbeit und Partnerschaften zuständig.

1. Leitung des Bildungszentrums

Grundlegende Aktivitäten

• eine klare und kurze Methodik für die Einrichtung und den Start der Aktivitäten des Zentrums definieren
• Entwicklung eines Organigramms für die Ausführung der Aktivitäten des Zentrums.
• Begleitung der Umsetzung eines Handbuchs für administrative, technische und finanzielle Verfahren
• Einholen der von den Verwaltungsbehörden verlangten Genehmigungen und Anerkennungen

Spezifische Aktivitäten

• Beaufsichtigung und Berichterstattung über die Bilanz der Aktivitäten des Ausbildungszentrums an den Vorstand und die Geldgeber.
• Beaufsichtigung der Schulungen (in Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Leiter)
• Einstellung des Personals des Zentrums und der Ausbilder (in Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Leiter)
• Verhandlung und Entwurf des Betriebsmodells des Zentrums
• Beaufsichtigen Sie die pädagogische, administrative und finanzielle Überwachung der Ziele des Zentrums.
• Kontrolle der Einhaltung der Verfahren
• Verwaltung des Gesamtbudgets des Zentrums in Abstimmung mit den Partnern
• das Team des Zentrums zu betreuen und die mit den Ausbildern abgeschlossenen Rahmenverträge zu überwachen
• Werbung für die Einrichtung, Produkte oder Dienstleistungen machen
• Koordinierung der externen Interventionen des Zentrums, insbesondere der praktischen Arbeiten der Studenten in Verbindung mit den Partnerunternehmen und Kunden.

2. Studienleitung

Verwaltung und Management

• Ermitteln Sie die Kosten: Löhne, Versicherungen, Waren, Miete, finanzielle Belastungen usw. Die Kosten werden in der Regel von der Regierung festgelegt.
• Berechnung des Umsatzes, des Gewinns oder des Verlusts
• Planung von Investitionen (Renovierung, technische Ausstattung usw.) und Einrichtung der Einrichtung

Personalverwaltung

• den Personalbedarf einschätzen, neue Mitarbeiter und Ausbilder einstellen, schulen und betreuen, Verträge aufsetzen, Arbeitszeiten, Urlaub und Ferien planen
• Arbeitsverfahren für jeden Arbeitsplatz einführen, sicherstellen, dass sie gut organisiert sind und die Qualität der Leistungen überwachen

Außenbeziehungen

• Erstellen Sie einen Kommunikationsplan und identifizieren Sie die lokalen Partner des Zentrums (Staat, lokale Behörden, Privatsektor, potenzielle Kunden usw.).
• Definition und Entwicklung von konjunkturgerechten Partnerschaftsstrategien, insbesondere um (i) Schulbaustellen, (ii) die Diversifizierung des Finanzierungsmodells des Zentrums im Laufe der Zeit
• Beantwortung von Anfragen zu Partnerschaften, Ausschreibungen, Teilnahme an Veranstaltungen usw.
• Aufrechterhaltung eines regelmäßigen Kontakts mit ehemaligen Studenten, Kunden und technischen und institutionellen Partnern; Erweiterung des Adressbuchs.

Der/die Projektkoordinator/in verbringt einen Großteil seiner/ihrer Arbeit im Zentrum. Er führt systematisch Kontrollbesuche auf den Baustellen durch und nimmt gelegentlich an externen Veranstaltungen teil. Der Arbeitsrhythmus kann je nach Wochentag und Jahreszeit variieren.

Erforderliche Qualifikationen:

• Einhaltung der Werte und der Charta von "Une Lumière dans la Rue" (Ein Licht in der Straße)
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in der Ausbildung in technischen Abteilungen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verantwortung und Leitung von multidisziplinären Teams
• Große Erfahrung in der Finanzplanung und im Finanzmanagement
• Bewährte Strategie-, Umsetzungs- und Innovationsfähigkeit
• Verhandlungsfähigkeit
• Gute Kenntnisse der Institutionen für Berufsbildung und berufliche Eingliederung
• Fähigkeit zur Synthese und zum Verfassen von Texten
• Einfache Nutzung von Computer-, Büro- und Web-Tools.
• Französisch (Hauptarbeitssprache), Wolof
• Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeit und den Reisen.

Der Lenkungsausschuss des Zentrums behält sich das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen zu dieser Spezifikation vorzuschlagen oder den Umfang eines Artikels zu präzisieren.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsmodalitäten:

Geplanter Amtsantritt: Juli 2018

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, senden Sie bitte ein Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail an:

contact@fondation-pvsyst.org & info@acced.ch